Tagesordnung

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Die Mikromethode Tagesordnung/Agende & Protokoll, ist für alle Meetings, Konferenzen und diversen Informationsveranstaltung ein unabdingbares Tool. Die Tagesordnung oder auch Agenda genannt, enthält und beschreibt in stickwortartigen Sätzen die wichtigsten Informationen für die Teilnehmer*innen. Diese Vorgansweise ermöglicht den Teilnehmer*innen sich auf die Veranstaltung vorzubereiten.

Hintergrund / Herkunft

Kommt aus der Management Ebene

Zielsetzung & Einsatzmöglichkeiten

Die Mikromethode Tagesordnung/Agende & Protokoll, ist für alle Meetings, Konferenzen und diversen Informationsveranstaltung ein unabdingbares Tool. Die Tagesordnung oder auch Agenda genannt, enthält und beschreibt in stickwortartigen Sätzen die wichtigsten Informationen für die Teilnehmer*innen. Diese Vorgansweise ermöglicht den Teilnehmer*innen sich auf die Veranstaltung vorzubereiten.

Mögliche Umsetzung

Befragung der wichtigsten Akteur*innen im jeweiligen Wirkungsbereich, welche Themen sie für diesen Tagesordnungspunkt haben.
Ausarbeitung und Sammlung der Unterlagen mit anschließender Vorlage an den*die Organisator*in
Aussendung, meist 1-2 Woche vor der Veranstaltung, damit sich die Teilnehmer*innen die einen operativen Part haben, vorbereiten können.
Während der Veranstaltung wird ein Protokoll erstellt, dass die wichtigsten Punkte aber auch Arbeitsaufträge, Fortschritte etc. beinhaltet geführt.
Nach der Veranstaltung gibt es eine angemessene Nachbereitungszeit, in welcher die operativen Teilnehmer*innen eventuelle Adaptierungen vollziehen/anpassen können.
Finales Protokoll sollte zeitnahe an alle Teillnehmer*innen ausgesendet werden, ggf. mit nächstem Hinweis auf eine weitere Veranstaltung.

Vorbereitung

Einholung diverser Themen die für die Sitzung relevant sind

Durchführung

Laufende Evaluierung der Agenden
Einbindung der Teilnehmer*innen die keinen operativen Part haben, fördert die erweiterte Sichtweite für andere Themen, die nicht im Fokus stehen
Ergebnisprotokoll laufend adaptieren

Aufwand

sehr gering halten

Literaturauswahl