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Tagesordnung: Unterschied zwischen den Versionen

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== Hintergrund / Herkunft ==
== Hintergrund / Herkunft ==
Kommt aus der Management Ebene  
Kommt aus der Management Ebene  
== Zielsetzung & Einsatzmöglichkeiten ==
== Zielsetzung & Einsatzmöglichkeiten ==
Die Mikromethode Tagesordnung/Agende & Protokoll, ist für alle Meetings, Konferenzen und diversen Informationsveranstaltung ein unabdingbares Tool. Die Tagesordnung oder auch Agenda genannt, enthält und beschreibt in stickwortartigen Sätzen die wichtigsten Informationen für die Teilnehmer*innen. Diese Vorgansweise ermöglicht den Teilnehmer*innen sich auf die Veranstaltung vorzubereiten.  
Tagesordnung/Agenda & [[Protokoll]] sind für alle Meetings, Konferenzen und diversen Informationsveranstaltung ein unabdingbare Tools. Die Tagesordnung oder auch Agenda genannt, enthält und beschreibt in stickwortartigen Sätzen die wichtigsten Informationen für die Teilnehmer*innen. Diese Vorgansweise ermöglicht den Teilnehmer*innen sich auf die Veranstaltung vorzubereiten.  
== Mögliche Umsetzung ==
== Mögliche Umsetzung ==
* Befragung der wichtigsten Akteur*innen im jeweiligen Wirkungsbereich, welche Themen sie für diesen Tagesordnungspunkt haben.  
* Befragung der wichtigsten Akteur*innen im jeweiligen Wirkungsbereich, welche Themen sie für diesen Tagesordnungspunkt haben.  

Aktuelle Version vom 24. Mai 2024, 15:30 Uhr

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Tagesordnung/Agenda & Protokoll sind für alle Meetings, Konferenzen und diversen Informationsveranstaltung ein unabdingbare Tools. Die Tagesordnung oder auch Agenda genannt, enthält und beschreibt in stickwortartigen Sätzen die wichtigsten Informationen für die Teilnehmer*innen. Diese Vorgansweise ermöglicht den Teilnehmer*innen sich auf die Veranstaltung vorzubereiten.

Hintergrund / Herkunft

Kommt aus der Management Ebene

Zielsetzung & Einsatzmöglichkeiten

Tagesordnung/Agenda & Protokoll sind für alle Meetings, Konferenzen und diversen Informationsveranstaltung ein unabdingbare Tools. Die Tagesordnung oder auch Agenda genannt, enthält und beschreibt in stickwortartigen Sätzen die wichtigsten Informationen für die Teilnehmer*innen. Diese Vorgansweise ermöglicht den Teilnehmer*innen sich auf die Veranstaltung vorzubereiten.

Mögliche Umsetzung

  • Befragung der wichtigsten Akteur*innen im jeweiligen Wirkungsbereich, welche Themen sie für diesen Tagesordnungspunkt haben.
  • Ausarbeitung und Sammlung der Unterlagen mit anschließender Vorlage an den*die Organisator*in
  • Aussendung, meist 1-2 Woche vor der Veranstaltung, damit sich die Teilnehmer*innen die einen operativen Part haben, vorbereiten können.
  • Während der Veranstaltung wird ein Protokoll erstellt, dass die wichtigsten Punkte aber auch Arbeitsaufträge, Fortschritte etc. beinhaltet geführt.
  • Nach der Veranstaltung gibt es eine angemessene Nachbereitungszeit, in welcher die operativen Teilnehmer*innen eventuelle Adaptierungen vollziehen/anpassen können.
  • Finales Protokoll sollte zeitnahe an alle Teillnehmer*innen ausgesendet werden, ggf. mit nächstem Hinweis auf eine weitere Veranstaltung.

Vorbereitung

Einholung diverser Themen die für die Sitzung relevant sind

Durchführung

  • Laufende Evaluierung der Agenden
  • Einbindung der Teilnehmer*innen die keinen operativen Part haben, fördert die erweiterte Sichtweite für andere Themen, die nicht im Fokus stehen
  • Ergebnisprotokoll laufend adaptieren

Aufwand

sehr gering halten

Literaturauswahl

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