Tagesordnung: Unterschied zwischen den Versionen
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Die Mikromethode Tagesordnung/Agende & Protokoll, ist für alle Meetings, Konferenzen und diversen Informationsveranstaltung ein unabdingbares Tool. Die Tagesordnung oder auch Agenda genannt, enthält und beschreibt in stickwortartigen Sätzen die wichtigsten Informationen für die Teilnehmer*innen. Diese Vorgansweise ermöglicht den Teilnehmer*innen sich auf die Veranstaltung vorzubereiten. | Die Mikromethode Tagesordnung/Agende & Protokoll, ist für alle Meetings, Konferenzen und diversen Informationsveranstaltung ein unabdingbares Tool. Die Tagesordnung oder auch Agenda genannt, enthält und beschreibt in stickwortartigen Sätzen die wichtigsten Informationen für die Teilnehmer*innen. Diese Vorgansweise ermöglicht den Teilnehmer*innen sich auf die Veranstaltung vorzubereiten. | ||
== Mögliche Umsetzung == | == Mögliche Umsetzung == | ||
* Befragung der wichtigsten Akteur*innen im jeweiligen Wirkungsbereich, welche Themen sie für diesen Tagesordnungspunkt haben. | |||
* Ausarbeitung und Sammlung der Unterlagen mit anschließender Vorlage an den*die Organisator*in | |||
* Aussendung, meist 1-2 Woche vor der Veranstaltung, damit sich die Teilnehmer*innen die einen operativen Part haben, vorbereiten können. | |||
* Während der Veranstaltung wird ein Protokoll erstellt, dass die wichtigsten Punkte aber auch Arbeitsaufträge, Fortschritte etc. beinhaltet geführt. | |||
* Nach der Veranstaltung gibt es eine angemessene Nachbereitungszeit, in welcher die operativen Teilnehmer*innen eventuelle Adaptierungen vollziehen/anpassen können. | |||
* Finales Protokoll sollte zeitnahe an alle Teillnehmer*innen ausgesendet werden, ggf. mit nächstem Hinweis auf eine weitere Veranstaltung. | |||
=== Vorbereitung === | === Vorbereitung === | ||
Einholung diverser Themen die für die Sitzung relevant sind | Einholung diverser Themen die für die Sitzung relevant sind | ||
=== Durchführung === | === Durchführung === | ||
* Laufende Evaluierung der Agenden | |||
* Einbindung der Teilnehmer*innen die keinen operativen Part haben, fördert die erweiterte Sichtweite für andere Themen, die nicht im Fokus stehen | |||
* Ergebnisprotokoll laufend adaptieren | |||
=== Aufwand === | === Aufwand === | ||
sehr gering halten | sehr gering halten | ||
== Literaturauswahl == | == Literaturauswahl == | ||
Version vom 24. Mai 2024, 09:14 Uhr
Schlagwörter
EinordnungProzessschritt:
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Die Mikromethode Tagesordnung/Agende & Protokoll, ist für alle Meetings, Konferenzen und diversen Informationsveranstaltung ein unabdingbares Tool. Die Tagesordnung oder auch Agenda genannt, enthält und beschreibt in stickwortartigen Sätzen die wichtigsten Informationen für die Teilnehmer*innen. Diese Vorgansweise ermöglicht den Teilnehmer*innen sich auf die Veranstaltung vorzubereiten.
Hintergrund / Herkunft
Kommt aus der Management Ebene
Zielsetzung & Einsatzmöglichkeiten
Die Mikromethode Tagesordnung/Agende & Protokoll, ist für alle Meetings, Konferenzen und diversen Informationsveranstaltung ein unabdingbares Tool. Die Tagesordnung oder auch Agenda genannt, enthält und beschreibt in stickwortartigen Sätzen die wichtigsten Informationen für die Teilnehmer*innen. Diese Vorgansweise ermöglicht den Teilnehmer*innen sich auf die Veranstaltung vorzubereiten.
Mögliche Umsetzung
- Befragung der wichtigsten Akteur*innen im jeweiligen Wirkungsbereich, welche Themen sie für diesen Tagesordnungspunkt haben.
- Ausarbeitung und Sammlung der Unterlagen mit anschließender Vorlage an den*die Organisator*in
- Aussendung, meist 1-2 Woche vor der Veranstaltung, damit sich die Teilnehmer*innen die einen operativen Part haben, vorbereiten können.
- Während der Veranstaltung wird ein Protokoll erstellt, dass die wichtigsten Punkte aber auch Arbeitsaufträge, Fortschritte etc. beinhaltet geführt.
- Nach der Veranstaltung gibt es eine angemessene Nachbereitungszeit, in welcher die operativen Teilnehmer*innen eventuelle Adaptierungen vollziehen/anpassen können.
- Finales Protokoll sollte zeitnahe an alle Teillnehmer*innen ausgesendet werden, ggf. mit nächstem Hinweis auf eine weitere Veranstaltung.
Vorbereitung
Einholung diverser Themen die für die Sitzung relevant sind
Durchführung
- Laufende Evaluierung der Agenden
- Einbindung der Teilnehmer*innen die keinen operativen Part haben, fördert die erweiterte Sichtweite für andere Themen, die nicht im Fokus stehen
- Ergebnisprotokoll laufend adaptieren
Aufwand
sehr gering halten
